人员管理系统
人员管理系统
Section titled “人员管理系统”一、系统概述
Section titled “一、系统概述”人员管理系统是有巢云SaaS平台中的工程项目人员管理模块，围绕工程行业人员管理特点，提供组织架构、管理人员、作业人员、外协队伍、班组、网格化管理等一体化能力，实现项目人员全生命周期的数字化管理。
人员管理系统├── 人员信息│ ├── 管理人员│ │ ├── 组织机构│ │ ├── 员工信息│ │ ├── 员工花名册│ │ └── 人员账号│ ├── 作业人员│ │ ├── 外协队伍│ │ ├── 班组│ │ ├── 作业人员│ │ ├── 工人工种│ │ ├── 岗前安全培训│ │ └── 班组停工记录│ ├── 网格划分│ │ ├── 网格单元清单│ │ └── 网格单元地图│ ├── 网格人员│ │ ├── 网格人员清单│ │ └── 网格人员卡片新项目人员筹备流程
Section titled “新项目人员筹备流程”1. 搭建组织机构（组织机构模块） └── 按层级搭建项目组织架构 ↓2. 配置管理人员 ├── 在员工信息中添加项目管理人员 ├── 在人员账号中创建系统账号 └── 分配系统角色权限 ↓3. 划分管理网格 ├── 在网格单元清单中创建网格 └── 在网格单元地图中标定地理范围 ↓4. 落实网格人员 └── 在网格人员中配置各网格负责人 ↓5. 外协队伍与班组准备 ├── 在外协队伍中完成队伍入库 └── 在班组中组建施工班组 ↓6. 项目人员筹备完成作业人员进场流程
Section titled “作业人员进场流程”作业人员进场 ↓1. 外协队伍资质审核（外协队伍模块） └── 确认队伍已入库且等级合格 ↓2. 作业人员信息登记（作业人员模块） ├── 录入人员基本信息 ├── 分配工种（关联工人工种） └── 分配到对应班组 ↓3. 岗前安全培训（岗前安全培训模块） ├── 组织安全教育培训 └── 记录培训情况 ↓4. 进场审核 └── 审核通过后人员状态变为"已入场" ↓正式上岗作业二、管理人员
Section titled “二、管理人员”2.1 员工信息
Section titled “2.1 员工信息”员工信息模块主要用于管理人员的档案管理，主要用于：
- 管理人员档案维护：统一维护企业及项目管理人员的基本信息、联系方式、岗位等
- 按机构查询人员：通过左侧组织机构树，快速筛选查看不同部门、项目部的人员
- 人员岗位管理：为管理人员设置岗位，明确人员职责和角色
- 左侧树形组织机构，可快速切换查看不同机构人员
- 记录员工姓名、联系电话、头像、所属机构等基本信息
- 支持为人员设置岗位信息
- 支持按姓名、联系电话等多条件组合查询
- 支持维护员工职业履历、教育背景、工作经历及奖惩记录等人事信息，便捷掌握员工基础档案与个人全貌。
2.2 员工花名册
Section titled “2.2 员工花名册”员工花名册依托左侧多层级组织架构树，实现全集团人员集中展示、批量导入导出、快速筛选统计，适配工程企业多组织人力管控场景
- 全员名册查询：直观查看各层级组织人员编制、在岗规模，支撑管理层人力配置复盘；
- 批量数据导入：新项目启动时，批量导入管理人员信息，快速初始化
- 跨机构人员展示：支持一人多岗的人员在多个机构下展示
- 集中展示所有员工的姓名、头像、所属机构、联系电话等信息
- 支持按组织机构筛选，灵活查看不同范围的人员
- 支持Excel批量导入，快速初始化人员数据
- 支持花名册导出，便于线下统计和汇报
- 人员可关联多个组织机构，满足一人多岗管理需求
2.3 人员账号
Section titled “2.3 人员账号”人员账号模块负责系统用户的登录账号和权限管理，主要用于：
- 系统账号开通：新员工入职时创建系统账号，分配对应角色权限
- 权限角色管理：为不同岗位人员分配不同角色，控制功能访问权限
- 账号安全管理：密码修改、账号禁用等，保障系统安全
- 管理用户登录账号，包括用户名、手机号、电子邮箱等
- 支持Member、管理人员等多种系统角色，权限差异化控制
- 支持修改用户密码，保障账号安全
- 支持按姓名、手机号、是否作业人员等条件筛选查询
- 支持账号信息批量导出，便于账号审计
三、作业人员
Section titled “三、作业人员”3.1 外协队伍
Section titled “3.1 外协队伍”外协队伍模块用于管理合作的外包施工队伍，主要用于：
- 外协队伍准入管理：外协队伍进场前完成入库审核，建立队伍档案
- 队伍评级管理：按A级、B级等进行入库等级评定，筛选优质合作队伍
- 专业分类管理：按水电安装、防水等专业类型分类，便于按专业筛选队伍
- 外协资源库建设：积累外协队伍资源，形成企业合格供应商名录
- 记录外协队伍名称、入库等级、专业类型、统一社会信用代码、联系人等信息
- 支持A级、B级等入库等级评定，评估队伍实力
- 按专业类型分类管理，支持多种专业类型
- 外协队伍与项目关联，明确服务的具体项目
- 支持按名称、等级、类型、联系人等多条件筛选查询
3.2 班组
Section titled “3.2 班组”班组是施工现场的最小作业单元，班组管理主要用于：
- 施工班组组建：项目进场时组建施工班组，指定班组长，配置作业人员
- 班组组织管理：按班组组织施工生产，落实班组责任制
- 外协队伍关联：班组与外协队伍关联，明确队伍归属
- 网格责任落实：班组与网格关联，将班组作业范围落实到具体网格
- 管理班组名称、班组长、作业人员等基本信息
- 班组与网格单元关联，落实网格化管理
- 班组与外协队伍关联，明确队伍归属
- 班组与项目关联，明确服务项目
- 支持按项目、网格、班组名称、外协队伍等条件筛选
3.3 作业人员
Section titled “3.3 作业人员”作业人员模块是面向工程项目一线劳务工人的专项管控载体，聚焦工地现场人员入场、在岗、退场全周期管理，适配工程施工现场劳务实名制、网格分区管控、安全培训、特种作业监管等核心场景：
- 劳务实名制入场管控场景工程项目外协班组工人进场施工前，统一录入人员基础信息，标记入场状态，建立线上实名台账，满足住建、铁路工程劳务实名制监管报备要求；
- 人员状态跟踪划分已入场、已退场、待审核、全部人员四类台账标签，清晰区分工人进场、审核、离场各阶段状态，精准管控现场实际在岗劳务人数；
- 安全与特种作业监管场景统一记录工人岗前安全培训完成情况、工种类型、特种作业资质标识，联动证书、安全培训子页签，把控特种工人持证上岗、岗前安全教育合规性；
- 作业全生命周期闭环：覆盖工人进场审核、在岗施工、退场登记完整流程，台账实时区分人员在场状态，完整留存从入场登记到退场的全部业务记录
- 人员与项目、网格、班组多级关联，管理维度丰富
- 支持批量审核、批量退场操作，人员在场状态高效处理
- 多标签页一体化业务管理：详情顶部划分 4 个联动子模块，实现一人一档全业务归集（人员详情、奖惩、证书信息、安全培训）
3.4 岗前安全培训
Section titled “3.4 岗前安全培训”岗前安全培训模块管理作业人员的安全教育培训记录，主要用于：
- 三级安全教育管理：新工人进场前组织三级安全教育培训并记录
- 培训合规性检查：确保所有进场人员都经过安全培训，满足监管要求
- 培训进度跟踪：查看培训完成情况，跟踪未培训人员
- 安全档案留存：完整留存安全教育培训记录，便于安全检查和审计
- 记录培训题目、类型、方式、日期、状态、所属项目等信息
- 支持安全教育等多种培训类型
- 支持远程网络授课、现场培训等多种培训方式
- 记录培训状态（未开始、进行中、已完成），跟踪培训进度
- 培训与项目关联，可按项目统计培训完成情况
- 支持按日期范围查询，便于阶段培训总结
3.6 班组停工记录
Section titled “3.6 班组停工记录”班组停工记录追踪各班组的停工情况，主要用于：
- 停工情况登记：班组因各种原因停工时，记录停工时间和原因
- 停工天数统计：自动计算停工天数，统计各班组停工情况
- 进度影响分析：分析停工对项目工期的影响，为进度调整提供依据
- 成本核算参考：停工数据作为人工成本核算的重要参考依据
- 记录停工班组、所属网格、停工开始时间、停工结束时间
- 自动计算停工天数，数据准确可靠
- 停工记录与网格、班组关联，可按维度统计分析
- 支持停工记录的增删改查，全程留痕
- 支持按网格、班组等条件筛选查询
四、网格划分
Section titled “四、网格划分”4.1 网格单元清单
Section titled “4.1 网格单元清单”网格单元清单以列表形式管理所有网格单元，主要用于：
- 网格划分管理：将施工现场划分为若干管理网格，建立网格基础档案
- 网格基础数据维护：维护网格编号、名称、所属项目等基础信息
- 网格状态管理：管理网格的启用/停用状态，适应现场变化
- 网格化管理基础：为网格人员配置、安全检查等业务提供网格数据支撑
- 管理网格编号、名称、全称、所属项目等基础信息
- 支持网格的启用/停用控制
- 网格与项目关联，一个项目可划分多个网格
- 支持按项目、编号、状态、名称等多条件筛选查询
- 支持网格信息的增删改查全生命周期管理
4.2 网格单元地图
Section titled “4.2 网格单元地图”网格单元地图基于高德地图可视化展示网格分布，主要用于：
- 网格划分可视化：在地图上直观查看各网格的地理范围和空间分布
- 现场管理总览：项目管理人员通过地图一目了然掌握现场网格布局
- 网格范围确认：在地图上标定网格边界，明确各网格管理范围
- 对外展示汇报：向领导或检查人员展示网格化管理布局，直观清晰
- 基于高德地图的可视化展示，地理位置精准
- 以多边形形式在地图上绘制网格区域范围
- 支持按项目筛选，查看不同项目的网格划分
- 支持地图缩放、平移、全屏等交互操作
- 支持定位功能，快速找到指定位置
五、网格人员
Section titled “五、网格人员”5.1 网格人员清单
Section titled “5.1 网格人员清单”网格人员清单管理各网格的负责人员，主要用于：
- 网格责任落实：为每个网格配置管理人员，将管理责任落实到人
- 网格化管理体系：构建网格长-班组长的网格化管理体系
- 人员责任追溯：出现问题时可快速找到对应网格的负责人
- 网格人员调整：人员变动时及时调整网格负责人员
- 记录网格人员姓名、电话、头像、网格职务、岗位等信息
- 支持班组长、网格长等多种网格职务设置
- 人员与项目、网格多级关联，责任清晰明确
- 支持任职的启用/停用，人员变动及时更新
- 支持按项目、网格、职务、是否有效等多条件筛选查询
5.2 网格人员卡片
Section titled “5.2 网格人员卡片”网格人员卡片以卡片形式展示网格负责人员，主要用于：
- 现场公示使用：打印出来张贴在施工现场，让所有人员知晓各区域负责人
- 快速联系查找：需要联系网格负责人时，通过卡片快速找到联系方式
- 管理责任可视化：直观展示各网格的人员配置，体现管理责任全覆盖
- 新员工熟悉环境：新进场人员快速了解现场管理架构和负责人
- 卡片式展示，直观美观，适合打印张贴
- 显示人员头像、姓名、网格职务、联系电话等关键信息
- 按网格分组展示，结构清晰
- 包含项目、网格编号等上下文信息
- 信息简洁明了，重点突出
