人力资源管理系统
一、系统概述
Section titled “一、系统概述”人事管理系统是有巢云SaaS平台下人力资源基础管理模块，聚焦员工人事基础信息、人员变动、用工合同、社保业务、薪资调整、请休假线上台账管理，统一归集员工人事档案数据，实现人事业务线上登记、单据审批、信息关联查询，完成企业基础人事数字化台账管控。
人事管理系统├── 人事工作台├── 人员操作台├── 员工档案│ ├── 员工清单│ ├── 合同管理│ ├── 社保办理│ └── 调薪记录├── 异动记录│ ├── 入职│ ├── 转正│ ├── 调动│ ├── 离职│ ├── 退休│ └── 返聘└── 假勤管理 └── 请休假记录二、人事工作台
Section titled “二、人事工作台”2.1 业务场景
Section titled “2.1 业务场景”人事工作台作为系统首页导航页面，为HR提供全模块快速跳转入口，简化日常操作路径。
- 集中展示系统全部业务功能按钮，一键直达员工清单、人员操作台、异动记录、合同管理、社保办理、调薪记录、请休假记录页面。
2.2 功能特点
Section titled “2.2 功能特点”- 统一导航聚合所有业务模块快捷入口，一键跳转目标页面；
- 页面轻量化设计，承载功能导航能力。
三、人员操作台
Section titled “三、人员操作台”3.1 业务场景
Section titled “3.1 业务场景”人员操作台为统一人员信息维护中台，用于人员快速检索、单人基础信息轻量化编辑，支撑各类人事业务前置人员筛选操作。
- 多条件筛选定位目标员工，快速；
- 弹窗快速编辑单人员工基础信息，无需进入档案详情页；
- 独立处理单张异动、请假审批单据，完成审核、驳回操作。
3.2 功能特点
Section titled “3.2 功能特点”- 支持多维度条件组合筛选员工，快速定位人员；
- 弹窗式单人信息快速编辑，轻量化更新基础资料；
- 支持单张单据独立完成审核、驳回操作；
- 人员信息修改自动留存操作日志，记录操作人、变更内容、操作时间。
四、员工档案
Section titled “四、员工档案”员工档案为员工全生命周期信息归集模块，统一存储人员基础资料、用工合同、社保参保信息、薪资调整履历，包含四大子功能：员工清单、合同管理、社保办理、调薪记录。
4.1 员工清单
Section titled “4.1 员工清单”企业全员基础信息总台账，一人一档统一管理在职、离职、退休、返聘人员基础资料。
- 录入员工姓名、部门、岗位、联系方式、学历、紧急联系人等基础档案信息；
- 按在职、离职两种人员状态分类查看台账；
- 上传身份证、学历、资质证书等电子附件与档案绑定存档；
- 单人详情页一键跳转查看该员工调薪、异动、请假全部历史记录。
- 分页展示人员清单，点击表头支持升序、降序排序；
- 支持部门、岗位、姓名、用工状态、入职时间段多条件筛选；
- 支持手动单条新增员工档案；
- 单人详情页集中归集该员工全部关联人事业务记录；
- 证件附件支持在线预览查看，与员工档案永久绑定存储。
4.2 合同管理
Section titled “4.2 合同管理”统一登记、归档企业员工用工合同、返聘协议基础台账，留存合同电子资料。
- 录入签约员工、签约日期、合同期限、用工类型等合同基础信息；
- 上传纸质合同、补充协议扫描件，与对应合同记录绑定存档；
- 支持按员工、部门筛选合同台账；
- 支持手动新增、编辑合同基础信息；
- 合同附件支持在线预览、长期存档。
4.3 社保办理
Section titled “4.3 社保办理”登记员工社保参保基础信息，归档参保相关凭证资料。
- 录入员工参保城市、参保基数、参保起始月份等参保信息；
- 上传社保参保回执、申报凭证附件统一归档；
- 支持按参保城市、办理月份筛选社保登记台账；
- 社保业务附件支持在线查看、永久留存。
4.4 调薪记录
Section titled “4.4 调薪记录”完整留存员工历次薪资调整履历，作为人事信息追溯依据。
- 登记调薪员工、生效日期、调整前后薪资、调薪事由；
- 上传调薪审批单据扫描件归档留存；
- 按时间倒序展示单人全部调薪历史，清晰追溯薪资变动轨迹。
- 支持按部门、调薪时间段、员工姓名筛选调薪台账；
- 员工档案内独立板块展示个人全部调薪记录；
- 历史调薪记录支持新增、查看，保留完整变更轨迹；
- 每条调薪记录自动留存操作人、操作时间日志。
五、异动记录
Section titled “五、异动记录”统一管理员工全生命周期人员变动业务，包含六大类型：入职、转正、调动、离职、退休、返聘，各类异动单独台账管理。
5.1 入职
Section titled “5.1 入职”登记新员工入职单据并完成线上审批，自动初始化员工档案。
- 录入入职部门、岗位、入职日期、试用期时长、基础薪资标准；
- 入职单据线上提交审批；
- 审批完成自动同步信息至员工清单生成人员档案；
- 上传入职登记表、证件复印件附件与单据绑定存档。
- 独立入职台账，可筛选待审批、已办结单据；
- 审批通过自动生成员工档案，无需重复手动录入；
5.2 转正
Section titled “5.2 转正”发起试用期员工转正单据，完成线上审批并更新员工用工状态。
- 登记转正生效日期、转正后岗位、薪资变动信息；
- 单据线上流转审批；
- 审批完成自动更新员工档案用工状态为正式员工。
- 转正台账区分待审批、已办结单据；
- 自动回填员工原有入职、试用期起止信息；
- 审批完成实时同步更新员工档案基础信息。
5.3 调动
Section titled “5.3 调动”处理员工内部部门，记录调动前后信息并同步人员档案。
- 登记调动前后部门、调动生效日期、调动原因；
- 单据线上审批流转；
- 办结后同步更新员工清单内部门、岗位信息。
- 台账永久留存全部历史调动记录；
- 支持按调动时间、原部门、新部门筛选查询；
- 员工个人档案内集中展示全部内部调动履历。
5.4 离职
Section titled “5.4 离职”登记员工离职单据，线上审批后更新员工用工状态。
- 录入离职申请日期、实际离职日期、离职原因、工作交接备注；
- 单据线上提交审批；
- 审批完成更新员工用工状态为离职。
- 离职台账区分待审批、已办结单据；
- 离职人员档案长期留存，支持随时检索查看。
5.5 退休
Section titled “5.5 退休”登记员工退休异动单据，办结后更新员工用工状态。
- 录入退休生效日期、退休备注说明；
- 单据线上审批；
- 办结后更新员工档案用工状态为退休。
- 退休异动台账，可筛选所有已办理退休人员；
- 退休人员档案长期归档，支持历史信息查询。
5.6 返聘
Section titled “5.6 返聘”登记退休人员返聘单据，审批后更新员工用工状态。
- 录入返聘岗位、返聘起止时间、返聘薪资标准；
- 单据线上提交审批；
- 办结后更新员工用工状态为返聘；
- 自动调取该员工原有退休历史档案，完整保留全部人事履历。
- 独立返聘台账，可筛选全部返聘人员记录；
- 自动关联调取员工过往全部人事历史档案。
六、假勤管理-请休假记录
Section titled “六、假勤管理-请休假记录”6.1 业务场景
Section titled “6.1 业务场景”统一登记、线上审批、归档员工各类请假单据，形成完整请假台账。
- 填写请假员工、请假类型、请假起止时间、请假天数、请假事由；
- 单据线上单人审批流转，驳回后可修改重新提交；
- 所有待审批、已通过、已驳回单据统一台账归档留存。
6.2 功能特点
Section titled “6.2 功能特点”- 分页展示全部请假记录，支持按员工、部门、请假时间段筛选；
- 单据按状态区分展示：待审批、已通过、已驳回；
- 员工个人档案内可查看本人全部历史请假记录；
- 支持单张单据独立完成审核、驳回操作。
七、通用操作规范
Section titled “七、通用操作规范”7.1 筛选查询
Section titled “7.1 筛选查询”全系统所有模块统一支持多条件组合筛选：
- 在页面顶部筛选区域选择、填写筛选条件；
- 点击「筛选」执行数据查询；
- 点击「重置」清空筛选条件，恢复全量数据列表。
7.2 列表通用操作
Section titled “7.2 列表通用操作”- 列表底部提供分页控件，可自定义每页展示数据条数；
- 点击列表表头字段，支持升序、降序排序；
- 状态标签快速过滤对应业务单据；
- 点击单行数据打开详情弹窗，查看完整业务信息。
7.3 附件统一规范
Section titled “7.3 附件统一规范”员工清单、合同管理、社保办理、调薪记录、全部异动、请休假模块均支持附件上传：
- 支持文件格式：JPG、PNG、PDF、Word、Excel；
- 单文件最大20MB，单条业务记录可上传多份附件；
- 附件与对应人员、单据绑定存储，删除主单据同步清理关联附件。