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工程档案管理系统
1. 行业案列
Section titled “1. 行业案列”中铁三局 、中铁十局、中铁上海局
系统依托B/S架构，支持多角色协同办公，涵盖文档归档、资料查询、权限控制、进度跟踪、在线审查、借阅归还等关键功能，实现档案从创建、传递、审批到归档的全流程数字化管理。
系统配合档案室建设，通过对接环境监测设备，实现对温湿度、烟雾、水浸等异常情况的实时报警，为档案安全提供技术保障。
系统还与实体档案室的智能密集架联动，实现档案电子信息与实物档案的同步定位与管理。
项目文件共享，多角色协同办公，快速检索查阅资料。
工程进度状态与档案归档状态相对比，了解掌握项目管理情况。
档案借阅实现信息分享，把档案“用起来”，让工程项目“算得清、修得对、查得到、学得来”。
为企业/项目管理层提供准确、及时的工程数据，辅助进行成本控制、进度分析和风险评估。
避免因档案丢失、损坏、不准确导致的合同纠纷、资产损失和法律风险。
将项目经验、技术方案沉淀为可复用的组织知识资产，为新项目提供参考。
2. 产品功能
Section titled “2. 产品功能”1） 工程进度
Section titled “1） 工程进度”录入项目工程部位的分部分项，绑定档案后可实现通过工程部位查找档案。
录入实际开工时间，分部分项状态会更新为施工中。录入实际完工时间，分部分项状态会更新为已完工。已完工会触发归档预警（档案已挂接分部分项，但未归档）。
2） 工程档案
Section titled “2） 工程档案”- 档案架：可设置节层，并可以初始化自动生成档案层架。生成规则：节 * 层。
- 档案层架：档案盒具体存放的位置。它可以手动创建，也可以由档案架的初始化设置自动生成。
- 档案层架每个格子张贴电子标签（规则：区号列号面号节号层号），使用扫码枪扫描电子标签，可用于档案盒上架、借阅、归还等。
- 档案层架的“打开层架”操作，可以控制档案室密集架的开合。
- 项目部档案室密集架共m列n节p层，每层可存放19-20个档案盒，一共可存放mnp*20个左右。
- 档案盒：属性包括名称、编号、电子标签及所在位置。
- 档案盒的位置由上架功能确定，PC端上架操作在档案层架页面，手机端手持扫码枪可批量上架。
- 预立卷：将资料从标段综合卷至单位工程卷进行虚拟预立卷，将每一份资料固定名称和档案盒编码。实体资料完成后以“做填空题”的形式按单位工程或标段对应存放。
- 预立卷归档状态可变更为“编制中”或“已归档”，当状态变更后档案将不在是预立卷。
- 档案：可从“单位工程”、“档案盒”、“未关联”三个维度进行查询。
- 档案的归档状态会影响“单位工程”及“档案盒”的归档状态。
- “档案盒”中所有的档案全部已归档后，“档案盒”状态变更为已归档。“单位工程”及其子级相关的所有的档案全部已归档后，该“单位工程”状态变更为已归档。
3） 档案日常使用
Section titled “3） 档案日常使用”- PDA上架：档案盒可批量上架（手持扫码枪，先扫描要放档案盒的档案层架电子标签，然后再扫描档案盒的电子标签）。
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- 档案盒借阅：借阅记录是按档案盒为最小借阅单位，记录借阅人、借阅日期、借阅天数、经办人、批准人等信息。
- 单次可借阅多个档案盒。
- 档案盒被借出后，档案盒借阅状态会由“在库”变更为“借出”。档案盒内所有档案的借阅状态也会由“在库”变更为“借出”。
- 借阅时会填写借阅天数，根据借阅天数会自动生成应归还日期，逾期未还还会生成归还预警。
- 档案盒归还支持一次性“全部归还”和“逐一归还”功能。
PDA扫码借阅
PDA扫码借阅编辑页
- 扫码归还：当借阅人归还档案盒时，只需使用电脑端的“读卡器”，读取档案盒上的电子标签，即可实现批量归还。
- 当借阅人归还档案盒时，也可使用手机端的手持扫码枪，读取档案盒上的电子标签，实现批量归还。
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